📊 WORK MANAGEMENT
複数工程の作業を、
自動で見える化
担当者ごと・工程ごとの作業量を、
Google スプレッドシートと Apps Script で自動集計。
月末の集計作業を「3時間」から「0分」に。
PROBLEM
こんなお悩みありませんか？
👥
誰がどの工程をどれだけ担当したか、把握しきれない
📅
月末の集計作業に毎月何時間もかかっている
✏️
毎月のタブを手作業で作るのが面倒で、転記ミスも出る
SOLUTION
入力するだけで、勝手に集計される仕組み
01
現場で入力
担当者は普段通り、作業内容と件数をスプレッドシートに記入するだけ。プルダウン選択式に変えることもできるので、文字入力が苦手な方でも迷わず入力できます🌸
02
自動で集計
IMPORTRANGE で別シートに連携、Apps Script が担当者×工程の集計を自動更新。月次だけでなく、週次・四半期・年次など、好きな期間を指定して集計することもできます。
03
月次タブ自動生成
月末になると、Apps Script が翌月のタブを自動で作成。雛形コピーの手間ゼロ。
RESULTS
導入による効果
実際の導入事例での運用結果
| 項目 | 導入前 | 導入後 |
|---|---|---|
| 月次の集計作業時間 | 数時間 | 自動でゼロに |
| 月次タブの作成 | 手作業でコピー | 自動生成 |
| 担当者×工程の集計 | 手計算で誤差発生 | リアルタイム表示 |
| 転記ミス | 毎月数件 | ゼロ |
| 進捗の見える化 | 月末まで分からない | いつでも確認可能 |
月間の作業時間削減
月 数時間 → ほぼゼロ
（毎月5時間と仮定すると、年間で60時間 ＝ 約1週間以上の時間を別業務に充てられます）
FEATURES
主な機能
📝
利用者用シンプル入力フォーム
誰でも迷わず入力できる、最小限の項目だけのシート設計
🔗
IMPORTRANGE 自動連携
現場用シートと管理用シートを安全に連携
📅
月次タブ自動生成
Apps Script が月末に翌月の入力タブを自動作成
👥
担当者×工程の自動集計
誰がどの工程をどれだけ担当したか一目で確認
🗓
任意の期間で集計
月次だけでなく、週次・四半期・年次など、好きな期間を指定して集計可能
📊
グラフ自動更新
集計データに合わせて、グラフがリアルタイムで更新
🔒
管理用シート分離
利用者には集計結果を見せず、職員専用シートで管理可能
📱
スマホ・タブレットから入力
PC の前に座らなくても、現場のタブレットやスマホからいつでも入力できます
USE CASES
こんな業種におすすめ
🏭
製造業様
工程ごとの担当者・件数を見える化
🏥
福祉施設様
複数担当者の作業量を公平に集計
📦
物流・倉庫業様
ピッキング・梱包など工程別の集計